Archiviste (F/H)

Les archives municipales et métropolitaines de Saint-Étienne ont pour missions la collecte, le traitement, la conservation et la communication du patrimoine écrit et audiovisuel de la Ville et de la Métropole. Le service occupe une place singulière dans le paysage culturel stéphanois. Etablissement culturel reconnu, composé de 28 agents, il conserve près de 15 km linéaires d'archives définitives dont quelques fonds privés remarquables (ASSE, architectes Lamaizière, photographe Leponce, Casino, collection de films amateurs et institutionnels du territoire etc.). Le service mène actuellement un projet de déménagement structurant impliquant la rédaction d’un projet scientifique, culturel, éducatif et social qui définira les grandes orientations culturelles à venir. La direction des archives municipales et métropolitaines de Saint-Etienne recrute un archivistes F/H pour assurer la collecte et le classement des archives publiques et privées. Accompagner les services dans la gestion de leurs documents et rédiger des inventaires aux normes de description. Intervenir notamment dans le projet structurant d’archivage électronique en identifiant les données ayant vocation à être archivées et en les intégrant dans le SAE.

Missions principales :

- Sensibiliser, former et contrôler les services dans la gestion de leur production documentaire,

- Mettre en oeuvre des procédures d'élimination et de versements en fonction de la règlementation en vigueur,

- Classer les versements des services et les fonds privés, mise en oeuvre de la conservation préventive des fonds traités,

- Rédiger des instruments de recherche des fonds versés selon les normes en vigueur,

- Participer à la mise en valeur des documents d'archives dans le cadre de leur communication au public (visites du service, expositions, articles, ateliers en direction des scolaires, etc),

- Effectuer des recherches dans les fonds,

- Mettre à disposition les fonds au public selon les règles de communicabilité en vigueur.

Les autres activités :

- Participer à l’administration du système d’archivage électronique,

- Contrôler les demandes d’élimination et instruire la procédure de versement en respect de la réglementation en vigueur,

- Elaborer des tableaux de gestion,

- Travailler en coopération avec les différentes unités du service, les établissements culturels de la Ville et de la Métropole et les différents partenaires,

- Former les agents aux bonnes pratiques dans la gestion de leurs documents bureautiques.

 

- Diplôme supérieur dans le domaine des archives.

- Expérience sur un poste similaire appréciée.

- Principes du record management et de l’archivage électronique.

- Règlementation en matière d’archives publiques.

- Sens du relationnel, diplomatie, pédagogie.

- Utilisation des outils de bureautique et informatique, logiciel de gestion d’archives.

Spécificités du poste : 

Ponctuellement travail en soirée et/ou le week-end / Port de charges lourdes / Travail dans un environnement parfois poussiéreux.