Gestionnaire administratif et financier (F/H)

La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat. Au sein de la direction territoriale, le Gestionnaire Administratif et Financier rattaché au territoire du Gier, assure la continuité des missions administratives, de comptabilité, de marchés publics, ainsi que le suivi des permissions de voirie et support administratif du service exploitation.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : 

- Organiser les réunions de travail : comités de pilotage, groupes de travail…

- Rédiger des comptes rendus de réunions, des documents divers de suivi d’exploitation

- Gérer le ou les agendas partagés du service

- Gérer les dossiers de PFAC : recenser et classer les dossiers, réceptionner et classer les arrêtés, éditer les courriers d’informations aux usagers, réaliser les pré-titres de recettes

- Gèrer et exploiter les données, assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi d’activité (branchements, PFAC, chrono factures, …)

- Réaliser les supports de présentation

- Réaliser l’exécution des différents budgets (Voirie RM)

- Assurer les engagements des bons de commande et des marchés sur les différents logiciels (Coriolis, SOLON)

- Constituer les conventions de financement et en assurer le suivi

- Assurer l’enregistrement, le pré-mandatement des factures, les circuits de signature, et si besoin les courriers de rejets

- Etablir les titres de recettes et les mandats de dépenses

- Elaboration administrative et exécution de la commande publique

- Participer à la mise en place des procédures de contrôle et de gestion de son activité et contribuer à la bonne application et diffusion des règles

- Apporter un support administratif au traitement des permissions de voirie

- Réceptionner les appels téléphoniques afin de renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent

- Gèrer les stocks et les commandes de fournitures

- Classer et archiver les documents

- Connaissances de la comptabilité et de la commande publique

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial

- Connaissance de la procédure budgétaire (utilisation  logiciels, préparation documents budgétaires...)

- Bon relationnel et très bonne communication

- À l'aise avec les outils informatiques