Assistante administrative recrutement et Secrétaire en santé et sécurité au travail (CDD 3 mois) (F/H)

La direction des Ressources humaines (mutualisée Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole) est composée de 160 agents qui accompagnent chaque parcours avec une approche humaine, innovante et personnalisée en veillant à la qualité de vie au travail. La DRH, agit en actrice de la transformation, elle anticipe les évolutions des métiers et des organisations en plaçant au cœur de son action le développement des compétences, la prévention, le dialogue social et la marque employeur, pour des agents épanouis au service du territoire.

La Direction souhaite recruter un assistant administratif mutualisé pour ses deux services : emploi/mobilité et prévention/santé au travail.

Dans ce cadre, pour le service Emploi/mobilité, sous l'autorité de la responsable de l'unité recrutement permanent, vous aurez notamment en charge de :

- Assurer l'accueil téléphonique

- Diffuser les offres d’emploi sur les supports interne/externe (annonceurs, presse, sites spécialisés, etc.),

- Assurer le suivi des candidatures : enregistrement, classement, réponses aux candidats,

- Organiser les jurys d’entretien : préparation des dossiers, convocation des candidats, confirmation, plannings d’entretien…,

- Mettre en oeuvre le dossier administratif de recrutement et tenir à jour les tableaux de bord de l’activité du service.

Pour le service prévention et santé au travail, sous l'autorité de la responsable du service :

- Assister la responsable de service dans l'organisation et la préparation logistique de la F3SCT ( Formation Spécialisée en matière de Santé, de Sécurité et de Conditions de Travail ) ; envoi des convocations et rapports, préparation des dossiers, suivi de l'instance, relevés de conclusion, enregistrements, procès verbaux, enregistrement sur réseau.

- Gérer la programmation des groupes de travail ou réunions issus de la formation spécialisée : programmer les réunions avec les différents acteurs en lien avec l'unité Prévention (conseillers ou responsable d'unité), inviter les participants, envoyer les comptes-rendus

- Faire preuve de rigueur et d'organisation.

- Disposer de qualités rédactionnelles et maitrise des outils bureautiques.

- Avoir des capacités d’adaptation, de réactivité et de prise d’initiative

- Savoir organiser des réunions et gérer des agendas complexes

Vous souhaitez mettre vos compétences au service du territoire métropolitain? Rejoignez-nous !

Employeur engagé en faveur de l’inclusion, notre collectivité agit au quotidien pour prévenir toute forme de discrimination et promouvoir un cadre de travail respectueux. Convaincus de la richesse que représentent la mixité et la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.