Gestionnaire des subventions (F/H)

La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat.

La Direction Contrôle de Gestion et Aides Financières, composée de 19 agents, s’organise autour de trois axes : le contrôle de gestion, méthodes et pilotage; le suivi et la gestion des subventions et les politiques contractuelles et financements extérieurs. Elle accompagne les collectivités dans le pilotage et l’optimisation de leurs moyens financiers. À ce titre, la direction assure le suivi et l’analyse financière des satellites (associations, délégations de service public, société publique locale) et apporte un appui à la décision sur les modes de gestion. Elle pilote également la gestion des subventions attribuées aux associations et contribue à la recherche et au suivi de financements nationaux et européens au bénéfice des deux collectivités.

Dans ce cadre, la direction recrute son service subventions, un gestionnaire subventions.

Rattaché au responsable de service, vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer l'instruction, le suivi administratif et le versement des subventions, de la délibération jusqu'au mandatement et assurer les contrôles.

- Suivre l'activité des associations, préparer les éléments d'aide à la décision et assurer le suivi des enveloppes budgétaires.

- Gérer les dossiers administratifs et saisir les données comptables, administratives ainsi que les délibérations dans les logiciels métiers.

- Assurer l’administration fonctionnelle des outils informatiques (tests, paramétrage, débogage,…) en binôme et diffusion des bonnes pratiques auprès des utilisateurs et suivi des relations avec la DSI et l’éditeur.

- Élaborer les documents administratifs (notes, courriers, conventions et avenants, tableaux de suivi et autres supports bureautiques).

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, ainsi que le traitement des demandes.

- Organiser le classement, l'archivage et la gestion des documents afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des informations.

- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l'environnement local territorial.

- Connaissances des règles de la comptabilité publique.

- Sens du relationnel et travail en équipe