Responsable unité Achats fournitures (F/H)

La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat. La métropole de Saint-Etienne recrute pour sa direction Achat Logistique mutualisée (Saint-Etienne Métropole / Ville de Saint-Etienne), un responsable unité Achats fournitures. Votre rôle est d'assurer le suivi de la qualité des prestations pour l'ensemble des marchés de fournitures gérés par le service Achats mutualisé.

Rattaché au responsable du service Achat, vous encadrez et gérez l’équipe du pôle achats de fournitures de la collectivité, soit 3 agents à ce jour. Vous prenez en charge une partie du portefeuille achats, montez des marchés en performant sur le plan qualitatif, économique et environnemental.

Vos missions seront les suivantes :

- assurer l’encadrement de l’équipe Achats de fournitures,

- organiser et planifier les missions et le temps de travail de l’équipe achats de fournitures,

- analyser et prospecter le marché fournisseurs et leurs capacités à répondre aux besoins des deux collectivités en menant une veille active sur les évolutions des produits et des fournisseurs des segments confiés,

- recueillir les besoins auprès des différentes directions opérationnelles, déterminer les volumes d'achats, estimer les échéances, les caractéristiques techniques et fonctionnelles des produits et prestations, les critères de qualité attendus,

- co-définir la stratégie de consultation et d'acquisition en accord avec la politique des collectivités en matière d'achat,

- co-élaborer les documents de consultation, lancer les procédures, analyser les offres et rédiger les rapports d’analyse, assurer les négociations avec les entreprise lorsque cela est possible,

- enrichir la base de données fournisseurs existante : mise à jour d'informations, intégration de nouveaux fournisseurs, veille innovation et règlementaire, 

- conseiller, accompagner et informer les clients internes sur les relations à établir avec les fournisseurs : procédures de commande, évolution des prix, vie du marché,

- suivre la relation commerciale et intervenir en cas de litige ou de non-respect du cahier des charges,

- mettre en place des outils de suivi, des dépenses en lien avec les services utilisateurs et les finances,

- organiser les bilans réguliers avec les fournisseurs et les services utilisateurs,

- mettre en place des indicateurs de suivi de l’activité,

- assurer un reporting régulier au N+1.

- Formation initiale supérieure Bac + 5 filière universitaire idéalement dans le secteur des achats et/ou des contrats publics.

- Connaissance approfondie des différents corps de métiers du bâtiment.

- Maîtrise des différentes techniques d'achat et de négociation.

- Bonnes notions des procédures d’achats publics.

- Bonne connaissance de l'outil informatique (suite Microsoft...).

- Goût du contact et aptitude à la communication, aisance relationnelle, ténacité et force de conviction.

- Forte capacité d'observation, d'écoute et d'analyse.