Gestionnaire Assemblées / Instructeur (F/H)
Attaches territoriaux
- Assister aux commissions municipales et instances municipales et métropolitaines
- Contraintes horaires, certaines réunions des assemblées se tiennent en soirée entre 18h et 23h, déplacements requis, organisation du travail liée au cycle des instances
Rattaché à la responsable de service, vous serez chargé de :
- Préparer les séances des conseils municipaux et des instances métropolitaines en collaboration avec la responsable et la directrice.
- Assurer la gestion et le suivi des instances correspondantes : conseil municipal, conseil de majorité dédié à la validation des ordres du jour des conseils municipaux, commissions municipales.
- Assurer l’interface avec l’ensemble des directions tout au long du processus de validation des délibérations.
- Élaborer l'ordre du jour et les comptes-rendus des instances.
- Assurer un pré-contrôle de légalité des projets de délibération.
- Rédiger les délibérations et décisions en lien avec l'activité du service.
- Informer et sensibiliser les correspondants Assemblées à l’exigence de forme des actes administratifs.
- Elaborer et renseigner des tableaux de bord.
- Assurer la mise en forme des délibérations.
- Assurer une veille juridique.
- Formation juridique souhaitée
- Bonne connaissance du processus décisionnel d’une collectivité et de l’environnement territorial
- Expérience éprouvée dans un environnement réglementaire
- Pratique administrative confirmée
- Rigueur, sens de l'organisation
- Confidentialité
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles